Windows 파일 탐색기에서 OneDrive 폴더를 열어보면 파일이나 폴더 옆에 파란 구름, 초록색 체크, 진한 초록색 원 같은 아이콘이 표시될 수 있습니다.
같은 OneDrive 폴더 안에 있는 파일인데 아이콘이 서로 달라서:
“이 파일은 PC에 실제로 저장된 건가?”
“파란 구름이면 파일이 없는 건가?”
“초록 체크 파일을 지우면 OneDrive에서도 삭제되는 건가?”
처럼 헷갈릴 수 있습니다.
이 아이콘은 OneDrive의 요청 기반 파일 관리(Files On-Demand) 기능과 관련되어 있으며, 파일이 클라우드에만 있는지 또는 현재 PC에도 다운로드되어 있는지를 보여줍니다.
Microsoft는 OneDrive 요청 기반 파일 관리를 사용하면 모든 OneDrive 파일을 파일 탐색기에서 볼 수 있으면서도, 필요한 파일만 PC에 다운로드해 저장공간을 사용할 수 있다고 설명합니다.
OneDrive 상태 아이콘을 먼저 비교하세요
| 아이콘 | 의미 | PC 저장공간 사용 | 인터넷 없이 열기 | 상태 변경 |
|---|---|---|---|---|
| 파란 구름 | 온라인 전용 | 파일 전체 용량은 사용하지 않음 | 불가 | 파일을 열거나 항상 이 장치에 유지 선택 |
| 초록 체크 | 로컬에서 사용 가능 | 사용함 | 가능 | 공간 확보로 온라인 전용 전환 가능 |
| 진한 초록 원 + 흰 체크 | 항상 이 장치에 유지 | 사용함 | 가능 | 공간 확보로 해제 가능 |
특히 초록 체크와 진한 초록 원은 둘 다 PC에 파일이 내려받아져 있지만 같은 상태는 아닙니다.
일반 초록 체크 파일은 저장 공간 센스 설정에 따라 다시 온라인 전용이 될 수 있지만, 항상 이 장치에 유지로 지정한 파일은 오프라인에서도 계속 사용할 수 있도록 유지됩니다. (Microsoft 공식 안내)
파란 구름 아이콘은 ‘온라인 전용’ 파일입니다
파일 옆에 파란 구름 아이콘이 표시되어 있다면 해당 파일은 OneDrive 클라우드에 있고 현재 PC에는 전체 파일이 다운로드되어 있지 않은 온라인 전용 파일입니다.
Microsoft는 온라인 전용 파일은 PC의 저장공간을 차지하지 않으며, 파일 탐색기에는 표시되지만 파일을 열 때 장치로 다운로드된다고 설명합니다. (Microsoft 공식 안내)
따라서 파란 구름 아이콘이 있다고 해서 파일이 사라졌다는 뜻은 아닙니다.
인터넷에 연결되어 있다면 파일을 클릭해 열 수 있습니다.
다만 인터넷 연결이 없는 상태에서는 온라인 전용 파일을 열 수 없습니다.
파란 구름 파일을 열면 어떻게 되나요?
온라인 전용 파일을 더블 클릭해 열면 OneDrive가 해당 파일을 PC에 다운로드합니다.
다운로드가 완료되면 파일은 로컬에서 사용할 수 있는 상태가 되고 아이콘도 달라질 수 있습니다.
Microsoft는 온라인 전용 파일을 열면 장치로 다운로드되어 로컬에서 사용 가능한 파일이 되며, 이후에는 인터넷 연결이 없어도 열 수 있다고 설명합니다.
즉:
파일 탐색기에 보임
과
파일 전체가 PC에 저장되어 있음
은 같은 의미가 아닐 수 있습니다.
초록 체크 아이콘은 PC에도 다운로드된 파일입니다
온라인 전용 파일을 열면 해당 파일이 PC로 다운로드되면서 초록색 체크 아이콘이 표시될 수 있습니다.
이 상태의 파일은 클라우드에도 있고 현재 PC에서도 사용할 수 있습니다.
인터넷 연결이 없어도 열 수 있지만 PC의 로컬 저장공간을 사용합니다.
Microsoft는 로컬에서 사용 가능한 파일이 필요할 경우 다시 온라인 전용 상태로 변경할 수 있으며, 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 공간 확보를 선택하도록 안내합니다.
진한 초록색 원과 흰 체크는 ‘항상 이 장치에 유지’입니다
초록 체크와 비슷해 보이지만 진한 초록색 원 안에 흰색 체크가 표시되는 상태도 있습니다.
Microsoft는 이 아이콘이 항상 이 장치에 유지로 지정된 파일을 의미한다고 설명합니다.
이 파일은 PC에 다운로드된 상태로 유지되며 오프라인에서도 사용할 수 있습니다.
따라서 중요한 문서처럼 인터넷 연결이 없어도 항상 사용할 파일이라면:
파일 우클릭 → 항상 이 장치에 유지
를 사용할 수 있습니다.
이 상태의 파일은 PC 저장공간을 사용합니다.
‘공간 확보’를 누르면 파일이 삭제되나요?
OneDrive의 공간 확보는 파일 자체를 삭제하는 기능과 다릅니다.
PC에도 다운로드되어 있는 OneDrive 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤:
공간 확보
를 선택하면 파일을 다시 온라인 전용 상태로 변경할 수 있습니다.
Microsoft는 이 경우 파일은 OneDrive에 계속 남아 있고, PC의 로컬 사본을 제거해 저장공간을 절약할 수 있다고 설명합니다. (Microsoft 공식 안내)
파일 탐색기에서도 파일 이름은 계속 보입니다.
다만 이후 해당 파일을 다시 열려면 인터넷 연결이 필요합니다.
‘공간 확보’와 ‘삭제’는 반드시 구분하세요
이 부분은 특히 중요합니다.
공간 확보
와
삭제
는 같은 작업이 아닙니다.
공간 확보는 파일을 OneDrive에 유지하면서 PC에 다운로드된 사본만 온라인 전용으로 변경합니다.
반면 OneDrive 폴더 안에서 파일을 삭제하면 동기화된 OneDrive에서도 해당 파일이 삭제될 수 있습니다.
Microsoft는 OneDrive 폴더에서 파일을 삭제하면 OneDrive와 컴퓨터 양쪽에서 삭제되는 방식이 될 수 있으며, 삭제된 파일은 OneDrive 휴지통에서 복원할 수 있는 경우가 있다고 설명합니다.
따라서 C 드라이브 공간만 확보하려는 목적이라면 삭제와 공간 확보를 혼동하지 않는 것이 중요합니다.
C 드라이브 공간을 줄이고 싶다면 어떤 파일을 확인해야 하나요?
OneDrive를 사용하면서 C 드라이브 공간이 부족하다면 파일 옆 상태 아이콘을 확인해보세요.
파란 구름 파일
은 온라인 전용이므로 파일 전체가 현재 PC 저장공간을 사용하고 있지 않습니다.
반면:
초록 체크
또는
항상 이 장치에 유지 상태
의 파일은 현재 PC에도 다운로드되어 있으므로 저장공간을 사용할 수 있습니다.
따라서 OneDrive에 대용량 사진이나 동영상이 많이 있다면 로컬에 모두 보관할 필요가 있는지 확인해볼 수 있습니다.
C 드라이브 전체 공간을 정리하는 방법은:
→ Windows C 드라이브 용량이 부족할 때 안전하게 공간 확보하는 방법
온라인 전용 파일을 삭제한다고 C 드라이브가 크게 늘지는 않을 수 있습니다
파란 구름 아이콘의 온라인 전용 파일은 애초에 PC의 전체 파일 용량만큼 로컬 저장공간을 사용하지 않습니다.
따라서 예를 들어 OneDrive에 10GB짜리 온라인 전용 파일이 있다고 해서 그 파일을 삭제하면 C 드라이브에 10GB가 새로 생기는 것은 아닙니다.
C 드라이브 공간을 확보하려는 목적이라면 현재 PC에도 다운로드되어 있는 파일이 무엇인지 확인하는 것이 더 중요합니다.
파일을 삭제했는데 C 드라이브 공간이 늘지 않는 상황이라면:
→ Windows에서 파일을 삭제했는데 C 드라이브 용량이 안 늘어날 때 해결 방법
‘항상 이 장치에 유지’를 해제하고 싶다면?
파일을 계속 오프라인으로 보관할 필요가 없어졌다면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤:
공간 확보
를 선택할 수 있습니다.
Microsoft는 항상 이 장치에 유지로 표시했던 파일도 필요에 따라 다시 온라인 전용 상태로 변경할 수 있다고 안내합니다.
다만 파일이 온라인 전용이 된 뒤에는 인터넷 연결이 없으면 해당 파일을 열 수 없습니다.
자주 사용하는 파일인지 확인한 뒤 변경하세요.
파일을 온라인 전용으로 바꾸는 것이 아니라 PC에만 남기고 OneDrive 동기화에서는 제외하고 싶은 경우도 있습니다. 이때는 공간 확보나 항상 이 장치에 유지가 아니라 OneDrive 폴더 밖의 로컬 폴더로 파일을 옮겨야 합니다.
→ OneDrive 파일을 PC에만 남기고 동기화에서 제외하는 방법
초록 체크 파일은 계속 PC에 남아 있나요?
초록 체크로 표시되는 로컬에서 사용 가능한 파일은 현재 PC에도 다운로드되어 있습니다.
하지만 항상 이 장치에 유지로 지정한 파일과는 차이가 있습니다.
Microsoft는 저장 공간 센스(Storage Sense)가 설정되어 있다면 일정 기간 사용하지 않은 로컬 사용 가능 파일을 다시 온라인 전용 상태로 변경할 수 있다고 설명합니다.
반면 항상 이 장치에 유지로 지정한 파일은 항상 사용할 수 있도록 PC에 유지됩니다.
즉 두 가지 초록색 상태는 같은 의미가 아닙니다.
동그란 화살표가 보이면 동기화 중일 수 있습니다
OneDrive 파일이나 폴더 옆에 회전하는 화살표 형태의 동기화 아이콘이 표시될 수도 있습니다.
Microsoft는 이 아이콘이 장치와 클라우드 저장소 사이의 동기화가 진행 중이거나 대기 중인 상태를 나타낼 수 있다고 설명합니다.
파일을 막 추가했거나 수정했다면 잠시 기다린 뒤 상태가 바뀌는지 확인하세요.
동기화가 진행 중인데 PC를 바로 종료하거나 네트워크 연결을 끊기보다 작업 완료 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
동기화 아이콘이 오래 유지되거나 동기화 보류 중 상태에서 진행되지 않는다면 별도의 동기화 문제로 확인하세요.
→ OneDrive가 ‘동기화 보류 중’에서 멈출 때 해결 방법
빨간 X가 보이면 동기화 문제를 확인하세요
OneDrive 아이콘이나 파일 상태에 빨간색 X가 표시된다면 정상적인 온라인 전용·로컬 저장 상태를 나타내는 아이콘과는 다릅니다.
Microsoft는 빨간 원과 흰색 X가 OneDrive 파일이나 폴더에서 동기화 문제가 발생했음을 의미할 수 있다고 안내합니다.
이 경우 작업 표시줄의 OneDrive 아이콘을 눌러 오류 메시지가 있는지 확인하세요.
단순히 공간 확보를 선택한다고 동기화 오류가 해결되는 것은 아닙니다.
빨간 X가 계속 사라지지 않는다면 동기화 오류 원인을 별도로 확인하세요.
→ OneDrive 파일·폴더에 빨간 X가 뜰 때 해결 방법
OneDrive 파일을 오프라인에서도 사용하려면?
인터넷이 없는 환경에서도 반드시 사용할 파일이라면:
파일 또는 폴더 우클릭 → 항상 이 장치에 유지
를 사용할 수 있습니다.
Microsoft는 이 상태의 파일이 PC에 다운로드되어 저장공간을 사용하지만 인터넷 연결 없이도 항상 사용할 수 있다고 설명합니다.
출장이나 이동 중 사용할 문서처럼 오프라인 접근이 중요한 파일에 활용할 수 있습니다.
모든 OneDrive 파일을 무조건 이 상태로 만들 필요는 없습니다.
OneDrive 파일을 외장하드 백업과 같은 개념으로 보면 안 됩니다
OneDrive 동기화는 파일을 여러 장치와 클라우드 사이에서 사용할 수 있게 해주는 기능입니다.
하지만 동기화된 폴더에서 파일을 삭제하면 해당 변경사항이 OneDrive에도 반영될 수 있습니다.
따라서 아주 중요한 사진이나 문서를 OneDrive에 올려두었다는 이유만으로 별도의 백업이 전혀 필요하지 않다고 생각하는 것은 좋지 않습니다.
특히 실수로 삭제하거나 계정 문제가 발생하는 상황까지 고려한다면 중요한 파일은 별도 저장장치 등 추가적인 백업도 검토할 수 있습니다.
OneDrive를 사용하지 않는데 구름 아이콘이 보인다면?
파일 탐색기에서 OneDrive 폴더가 보인다면 현재 Windows 계정에 OneDrive가 설정되어 있는지 확인하세요.
작업 표시줄 오른쪽 아래의 OneDrive 구름 아이콘을 선택하면 계정과 동기화 상태를 확인할 수 있습니다.
PC 제조사나 Windows 초기 설정 과정에서 OneDrive가 연결되어 있을 수도 있으므로 파일을 삭제하기 전에 해당 폴더가 OneDrive와 실제로 동기화되고 있는지 확인하는 것이 좋습니다.